非人力资源经理的人力资源管理
一、人力资源管理的技巧
人力资源管理的核心:选、育、用、留
1.1 人力日常资源管理(HRM)
- 招聘与选材(Staffing)
- 薪酬与福利(C&B)
- 员工关系管理(Employee Relations)
- 绩效管理(Performance Management)
- 人力资源电子化管理(E-HR)
1.2 人力资源管理谁来做?
- 所有有下述的人都是公司的人力资源管理者
- 人力资源部门负责提供有力工具协助管理人力资源
- 公司老大就是首席人力资源管理者
- 人力资源管理成败关键中层管理者
二、选材实操篇
- 一慢:清理成年人在选材方面的定式/偏见
- 二慢:看看所招岗位需要什么素质
- 三通过: 通过行为面试法看人不走眼
- 我怎样综合评估候选人?
2.1 一慢:清理成年人在选材方面的定式/偏见
- 对一些人/事的刻板印象
1、年龄
2、性别
3、学生会干部 - 试图寻找“超人”
- 校园招聘忽略应届生情商和逆商
2.2 二慢:看看所招岗位需要什么素质
- 简单工作分析——他上班后要做什么
- 提炼关键事件——要做的工作中最困难的是什么
- 确定胜任核心素质——要克服最困难的事需要什么素质
2.3 三通过: 通过行为面试法看人不走眼
STAR行为面试法:多问过去,少问将来
- 情景:Situation
- 目标/任务: Target/Task
- 行动:Action
- 结果:Result
三、育才实操篇
- 培训篇:一个中心与两个基本点
- 辅导篇:做员工的最佳教练
- 培训篇:与公司同成长的4种规划方式
3.1 培训篇:一个中心与两个基本点
一个中心:员工
第一个基本点:培训需求分析
第二个基本点:培训效果追踪
第一个基本点:培训需求分析
分析 | 目的 |
---|---|
组织分析 | 决定组织种哪里要培训 |
任务分析 | 决定培训什么内容 |
人员分析 | 决定谁该接受培训 |
第二个基本点:培训效果评估
反应:针对学员对课程及学习过程的满意度进行评估。
学习:针对学员完成课程后,所保留的学习成效进行评估。
行为:针对学员回岗位后,其行为或绩效是否因培训而有改变进行评估。
结果:针对培训的整体投资报酬率进行评估。
3.2 辅导篇:做员工的最佳教练
接受:认识到培训重要,允许员工去培训
鼓励:调整工作安排鼓励员工参加培训
强化:培训完与其探讨如何支持其新技能
给机会:员工学到新技能后有实践机会
教练:作为教练全程辅导
3.3 培训篇:与公司同成长的4种规划方式
个人职业规划,确保个人在组织种的进步,其表现和潜力符合组织的需要:
1、升职
2、轮岗
3、工作扩大化
4、工作丰富化
四、用才篇——绩效管理
4.1 员工绩效为什么不高?
绩效反馈反面
- 无反馈或无效反馈
平时的阻碍
- 身体生病
- 精神压力大
- 感情受挫
- 被要求在同一时间完成相矛盾的工作
- 缺乏足够的资源来做事
绩效标准方面
- 绩效标准不量化
- 没跟员工沟通而直接派活
- 绩效标准太高
绩效后果方面
- 考完后没有重奖重罚
- 绩效后果不刺激员工行为
员工本身的技能方面
- 员工不知道怎样做
4.2 如何设定量化指标,并分解给部门?
- Specific: 特定的
- Measurable:可衡量的
- Agreed:双方同意的
- Realistic:现实的
- Time-bond:有时间限制的
绩效目标
- 对要达成的结果的一个表述
- 更适于经理们和专业员工等涉及个人项目的工作
绩效标准
- 是一种延续的,须一次又一次遵守的准则
- 更适用于从事日常需要及重复性作业的工作
4.3 建设性反馈方法
“汉堡”原则
- 先表扬特定的成就,给予真心的肯定
- 然后提出需要改进的“特定”的行为表现
- 最后肯定和支持结果
4.4 如何友好地结束面谈
- 确认员工理解你的每一个评估
- 可以请员工在面谈记录上签字确认
- 永远以积极的言谈结束谈话
!!!不要轻易许诺你不确认的事
五、留才篇——多用“薪”不如多用“心”
5.1 激励是管理中的核心问题
危机激励: 负强化,企业必须要做的事
- 物质激励
- 精神激励
- 培训激励
- 目标激励
- 参与激励
- 情感激励
- 信任激励
- 晋升激励
- 荣誉激励
- 榜样激励
5.2 Maslow 马斯洛——需求层次理论
更适合激励核心员工(20%)
- 生理需求
- 安全需求
- 归属需求
- 尊重需求
- 自我实现需求
5.3 三种高管适用的个人激励方法
- 制度激励——让优秀员工与众不同
- 职业生涯规划激励(升职;轮岗;工作扩大化;工作丰富化)
- 企业文化留人
5.4 四种中层管理者适用的个人激励方法
- 期望留人-罗森塔尔效应——我知道你可以的
- 工作扩大化与丰富化——让员工有机会进步(工作轮换,工作扩大化,工作丰富化)
- 得人心者得天下——感情激励
- 巧用团体压力——团队激励(群体动力学)
六、总结
人力资源管理得核心事:选、育、用、留。
- 选:行为面试法结合STAR法则
- 育:围绕员工这个核心,分析要培训什么,追踪培训效果,做好员工的帮、扶、带
- 用:基于SMART法则设定量化目标,做好绩效面谈及反馈
- 留:观察员工得需求,采用适当得激励方式
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