高效执行与持续优化
一、高效执行与持续优化
1.1 独立人格
- 独立承担责任
- 独立坚守原则
1.2 什么是执行力
以规则为标注,第一时间把目标变成结果的行动。
1.3 预见结果的4A工具
1.目标(Aim)
2.指标(Advocacy)
3.行动措施(Action)
4.承诺(Acceptance)
1.4 执行的是三种状态
- 机械执行:只看行为是否发生
- 热情执行:看行为质量如何去做
- 同理执行:按照需求倒退实施
1.5 任务与结果的三大区别
任务是三事
- 例行公事:该走的程序都走了
- 完成差事:该做的行动都做了
- 敷衍了事:该干的任务都干了
结果是三有
- 有时间:凡事有期限
- 有价值:凡事被需要
- 有证据:凡事能检查
二、如何做执行人才
2.1 执行人才的特点
百分百责任
1.客户、领导、同事、岗位
2.2 执行团队是那个统一
- 统一思想:把需求和目标进行结合
- 统一声音:声音一致,避免杂音
- 统一动作:以思想和声音统一为前提
2.3 主动反馈的六大时机
- 任务执行完后
- 阶段性结果完成后
- 执行中遇到困难需要领导支持
- 执行中遇到更好的资源、机会、信息
- 领导格外关注的环节完成后
- 例行反馈
2.4 执行人才的三大素养
- 服从
- 主动
- 自律
2.5 如何区分紧急
- 如果现在不做就会错过做这件事的机会
2.6 执行人才的表现
- 说到做到不吹牛
- 内省反思不外求
- 主动反馈不依赖
- 准时准确不等待
- 遵守规矩不犹豫
- 承担责任不逃避
三、执行流程三段论
- 执行前:对
- 执行中:快
- 执行后:好
3.1 执行前的“三确”
- 确认:4W模型(when、where、what、who)
- 确信:决心第一成败第二
- 确保:思考如何达成目标和应对突发情况
3.2 执行中的“三时”
- 即时:立即行动
- 及时:及时纠正
- 适时:适时汇报
3.2.1 汇报五个流程
- 说结果
- 找原因
- 拿策略
- 要资源
- 做承诺
3.3 执行后的“三交”
- 交结果
- 交总结
- 交想法
四、提升执行力的三大方法
方法一:复述承诺法
先复述,再承诺,让领导放心。
方法二:分解法
- 复杂问题简单化
- 简单问题弱智化
个人战略规划工具
- 未来五年远景
- 个人发展战略所需要解决的根本矛盾
- 个人核心价值观
- 未来两年目标
- 2024年主题(包含家庭主题)
- 2024行动计划(包含家庭目标达成计划)
- 需要放弃的资源
方法三:寻求协助法
- 明确目标:想获得什么帮助
- 打好基础: 积累情感账户
- 关键时刻: 提出多个选择方案
寻求协助时,很多情况下我们缺乏情感账户的积累,所以明确目标和提出多个选择方案是我们寻求协助成功的关键条件。
五、执行的方向——客户价值
客户价值:站在客户的角度,为客户提供满意和超值的结果,是执行的方向!
- 满意的结果产生满意的用户
- 超值的结果产生忠诚的用户
内部客户价值
企业内部客户关系
- 从生产流程看: 下道工序是上道工序的客户
- 从工作结果看: 上级是下级的客户
- 从成长机会看: 下级是上级的客户
销售部与市场部关于政策的矛盾解决
市场部
- 邀请参与
- 详细讲解
- 制定机制
- 专人负责
- 持续更新
销售部
- 内部分享
- 信任培训
- 管理流程
- 专人对接
- 持续更新
六、执行力段位
九段秘书测试
- 一段发通知
- 二段抓落实
- 三段重检查
- 四段勤准备
- 五段提前量
- 六段总记录
- 七段发纪要
- 八段定责任
- 九段做流程
思考与收获
- 承认问题是解决问题的开始
- 小孩讲对与错,成年人讲得与失
- 人才和人手的区别:不可替代性
- 向内看,少评判
如果完全按照这个课程执行,是否是变成一个完美的工具人;高效执行背后的核心价值是什么呢?我认为是高效完成工作,认真享受生活。
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