一、高效执行与持续优化

1.1 独立人格

  1. 独立承担责任
  2. 独立坚守原则

1.2 什么是执行力

以规则为标注,第一时间把目标变成结果的行动。

1.3 预见结果的4A工具

1.目标(Aim)
2.指标(Advocacy)
3.行动措施(Action)
4.承诺(Acceptance)

1.4 执行的是三种状态

  • 机械执行:只看行为是否发生
  • 热情执行:看行为质量如何去做
  • 同理执行:按照需求倒退实施

1.5 任务与结果的三大区别

任务是三事

  • 例行公事:该走的程序都走了
  • 完成差事:该做的行动都做了
  • 敷衍了事:该干的任务都干了

结果是三有

  • 有时间:凡事有期限
  • 有价值:凡事被需要
  • 有证据:凡事能检查

二、如何做执行人才

2.1 执行人才的特点

百分百责任
1.客户、领导、同事、岗位

2.2 执行团队是那个统一

  1. 统一思想:把需求和目标进行结合
  2. 统一声音:声音一致,避免杂音
  3. 统一动作:以思想和声音统一为前提

2.3 主动反馈的六大时机

  1. 任务执行完后
  2. 阶段性结果完成后
  3. 执行中遇到困难需要领导支持
  4. 执行中遇到更好的资源、机会、信息
  5. 领导格外关注的环节完成后
  6. 例行反馈

2.4 执行人才的三大素养

  1. 服从
  2. 主动
  3. 自律

2.5 如何区分紧急

  1. 如果现在不做就会错过做这件事的机会

2.6 执行人才的表现

  • 说到做到不吹牛
  • 内省反思不外求
  • 主动反馈不依赖
  • 准时准确不等待
  • 遵守规矩不犹豫
  • 承担责任不逃避

三、执行流程三段论

  1. 执行前:对
  2. 执行中:快
  3. 执行后:好

3.1 执行前的“三确”

  • 确认:4W模型(when、where、what、who)
  • 确信:决心第一成败第二
  • 确保:思考如何达成目标和应对突发情况

3.2 执行中的“三时”

  • 即时:立即行动
  • 及时:及时纠正
  • 适时:适时汇报

3.2.1 汇报五个流程

  1. 说结果
  2. 找原因
  3. 拿策略
  4. 要资源
  5. 做承诺

3.3 执行后的“三交”

  • 交结果
  • 交总结
  • 交想法

四、提升执行力的三大方法

方法一:复述承诺法

先复述,再承诺,让领导放心。

方法二:分解法

  • 复杂问题简单化
  • 简单问题弱智化

个人战略规划工具

  1. 未来五年远景
  2. 个人发展战略所需要解决的根本矛盾
  3. 个人核心价值观
  4. 未来两年目标
  5. 2024年主题(包含家庭主题)
  6. 2024行动计划(包含家庭目标达成计划)
  7. 需要放弃的资源

方法三:寻求协助法

  1. 明确目标:想获得什么帮助
  2. 打好基础: 积累情感账户
  3. 关键时刻: 提出多个选择方案

寻求协助时,很多情况下我们缺乏情感账户的积累,所以明确目标和提出多个选择方案是我们寻求协助成功的关键条件。

五、执行的方向——客户价值

客户价值:站在客户的角度,为客户提供满意和超值的结果,是执行的方向!

  • 满意的结果产生满意的用户
  • 超值的结果产生忠诚的用户

内部客户价值

企业内部客户关系

  • 从生产流程看: 下道工序是上道工序的客户
  • 从工作结果看: 上级是下级的客户
  • 从成长机会看: 下级是上级的客户

销售部与市场部关于政策的矛盾解决

市场部

  • 邀请参与
  • 详细讲解
  • 制定机制
  • 专人负责
  • 持续更新

销售部

  • 内部分享
  • 信任培训
  • 管理流程
  • 专人对接
  • 持续更新

六、执行力段位

九段秘书测试

  • 一段发通知
  • 二段抓落实
  • 三段重检查
  • 四段勤准备
  • 五段提前量
  • 六段总记录
  • 七段发纪要
  • 八段定责任
  • 九段做流程

思考与收获

  1. 承认问题是解决问题的开始
  2. 小孩讲对与错,成年人讲得与失
  3. 人才和人手的区别:不可替代性
  4. 向内看,少评判

如果完全按照这个课程执行,是否是变成一个完美的工具人;高效执行背后的核心价值是什么呢?我认为是高效完成工作,认真享受生活。